POLÍTICA PRIVACIDAD Y CANAL DENÚNCIAS

PROTECCIÓN DE DATOS

El Grupo PALAU se encuentra compuesto por distintas empresas a través de las cuales desarrolla proyectos y servicios a nivel nacional e internacional. Los datos identificativos y de contacto de las empresas son los siguientes:

Entidad: Tuberías y Prefabricados Palau S.A.
CIF: A25030768
Dirección / C. P: Crta. Tarragona, 25430, Lleida
Correo electrónico: tppalau@tppalau.com
Teléfono: 973150309

Entidad: Hormi Palau,SL
CIF: B01907435
Dirección / C. P: Crta. Tarragona, 25430, Lleida
Correo electrónico: tppalau@tppalau.com
Teléfono: 973150309

Entidad: Unió de Finques Palau,SA
CIF: A08815680
Dirección / C. P: Crta. Tarragona, 25430, Lleida
Correo electrónico: tppalau@tppalau.com
Teléfono: 973150309

Entidad: Elementos de Hormigón Palau,SL
CIF: B44270205
Dirección / C. P: Crta. Tarragona, 25430, Lleida
Correo electrónico: tppalau@tppalau.com
Teléfono: 973150309

Entidad: Prefa Palau,SL
CIF: B01907427
Dirección / C. P: Crta. Tarragona, 25430, Lleida
Correo electrónico: tppalau@tppalau.com
Teléfono: 973150309

Las empresas operan asumiendo el más alto nivel de compromiso de responsabilidad y cumplimiento de la normativa de protección de datos. En virtud de lo anterior, se ha elaborado el presente documento con el fin de informar acerca del tratamiento de datos de carácter personal en el marco de las actividades llevadas a cabo por las empresas del Grupo Palau a nivel nacional e internacional, así como para informar de los derechos de protección de datos de los interesados y de los mecanismos de atención y soporte habilitados en esta materia.

La presente información de protección de datos hace referencia al tratamiento de datos de carácter personal que se recopilan en el marco de las actividades y operaciones del Grupo Palau a través de los distintos mecanismos de contacto disponibles y que se tratan para las finalidades enumeradas en el apartado “Finalidades”.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La presente información de protección de datos se comunica en nombre del Grupo Palau, por lo que, se aplica y engloba a todas las empresas que pertenecen al Grupo y que tratarán los datos de carácter personal en calidad de Responsables del Tratamiento. Los datos de contacto del Grupo Palau a efectos de la presente información de protección de datos, así como los del Responsable de Protección de Datos de Grupo son los siguientes:

Dirección / C. P: Crta. Tarragona, 25430, Lleida
Correo electrónico: tppalau@tppalau.com
Teléfono: 973150309
Responsable de Protección de Datos (RPD): ____________________
Canal de Comunicaciones: www.corporate-ethicline.com/palau

PROCEDENCIA

  • Directamente de los interesados: las Entidades del Grupo Palau recopilan datos de carácter personal directamente de los interesados cuando estos remiten un correo electrónico, contactan a través de teléfono, rellenan un formulario, envían su CV, completan un cuestionario, así como cuando sea necesario para la formalización de un acuerdo de cualquier naturaleza o para solicitar asistencia a través de las vías habilitadas para ello.
  • Facilitados por terceros: asimismo, pueden recopilarse datos de carácter personal cuando nos los faciliten un tercero en el marco de la gestión y cumplimiento de un contrato para la prestación de servicios y para la coordinación de requisitos normativos asociados al mismo, un convenio o contrato a efectos de contratación de personal o para realizar una gestión previamente solicitada y/o informada.

 

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Dentro del Grupo Palau mantendremos, usaremos y divulgaremos la información personal siempre dentro de los límites de la normativa de protección de datos vigente y con las siguientes finalidades:

  • Gestionar su atención, visita y reuniones en nuestras instalaciones.
  • Gestionar cualquier tipo de solicitud, información, sugerencia o petición sobre los distintos productos y servicios prestados por las Entidades del Grupo Palau que nos formulen los interesados en nombre propio o en representación de una Entidad.
  • Gestionar la prestación y realización de los servicios y productos contratados.
  • Formalizar y gestionar la relación con los proveedores de las Entidades.
  • Remitir comunicaciones informativas y comerciales con la finalidad de informar a los destinatarios sobre próximos eventos en los cuales participará el Grupo Palau, actividades, artículos sobre innovaciones relacionadas con el sector y las soluciones aportadas, así como información general relacionados con nuestros servicios y productos que puedan resultarle de interés.
    La recepción de nuestras comunicaciones podrá anularse en todo momento dándose de baja de estas a través del link facilitado en la propia comunicación.
  • Gestionar los datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo (Currículum Vitae) con fines de selección y reclutamiento.
  • Formalizar, desarrollar, mantener y cumplir con nuestras obligaciones adquiridas en virtud de una relación laboral o profesional o de un acuerdo/convenio con un tercero.
  • Gestionar y controlar el funcionamiento de los mecanismos, políticas y protocolos internos establecidos por el Grupo Palau con fines de cumplimiento normativo y prevención de responsabilidad penal, en especial, de los canales de denuncias.
  • Cumplir con las disposiciones legales que se aplican a las Entidades y a sus actividades.
  • Todos aquellos tratamientos que nos resulten de aplicación para el debido cumplimiento de las normativas y requerimientos oficiales / sectoriales a los que este sujeta nuestra actividad.

 

BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO

Las bases legales que habilitan el tratamiento de datos de carácter personal en el marco de las actividades y operaciones del Grupo Palau son las siguientes:

  • El consentimiento de las personas interesadas para la tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios, productos y/o actividades.
  • El marco de contratación de servicios o productos aportados por el Grupo Palau, así como el cumplimiento de las obligaciones legales asociadas a los mismos.
  • El marco de contratación de nuestros proveedores.
  • El interés legítimo para remitir comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con nuestra actividad y los servicios y productos ofertados a través cualquier medio.
  • El interés legítimo para garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas.
  • El consentimiento otorgado por el candidato al inscribirse en nuestra/s oferta/s de trabajo y el interés legítimo de la organización para incluirlo en otros procesos de selección de las empresas del Grupo siempre que se ajuste al perfil profesional del candidato.
  • El cumplimiento del contrato laboral, profesional y/o convenio formalizado con entidades formativas.
  • El interés legítimo para la implementación de un sistema de cumplimiento normativo, así como para cumplir con requisitos de seguridad y compromisos de ética y sostenibilidad.
  • El cumplimiento de una obligación legal.

 

CRITERIOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

  • Gestión de los pedidos: los datos de carácter personal incluidos en los contratos, ofertas y/o propuestas, así como los del resto de personas cuya intervención sea necesaria en la relación contractual establecida, serán conservados durante el tiempo que estén vigentes los acuerdos de prestación de servicios/productos. Al finalizar la relación, los datos de carácter personal serán conservados en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades entre las partes o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación a la misma y que exija a la conservación de estos.
  • Gestión Currículum Vitae: como norma general conservamos su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año; concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.
  • Gestión de Contratos de Trabajo, Convenios de Prácticas y/o contratos formalizados con Empresas de Trabajo Temporal: los datos de carácter personal serán conservados, en todo caso, durante el tiempo que esté vigente la relación laboral, el tiempo acordado en el convenio de prácticas o en el contrato formalizado con la Empresa de Trabajo Temporal y, al finalizar la misma, en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades entre las partes y cuando lo requiera una norma con rango de ley
  • Otros: el resto de los datos e información aportada por los interesados por cualquier medido, serán conservado durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y en el marco de responsabilidad y cumplimiento normativo que tengan asociados.

 

DESTINATARIOS

El Grupo Palau, siempre que sea necesario para la consecución de las finalidades descritas anteriormente, compartirá datos de carácter personal con los siguientes terceros:  

  • Sociedades del Grupo: cuando sea necesario para la correcta gestión de un contrato de prestación de servicios o productos, para la gestión de Grupo en virtud de su estructura organizativa centralizada, así como para compartir datos de candidatos cuyos perfiles puedan encajar en vacantes de las Entidades.
  • Entidades colaboradoras: cuando su participación sea requerida en el marco de un contrato y/o acuerdo de prestación de productos y servicios establecido con nuestros.
  • Proveedores: los datos de carácter personal podrán comunicarse a distintos proveedores a razón de la prestación de servicios por parte de estos que requiera el acceso y tratamiento de datos de carácter personal, como, por ejemplo, proveedores de servicios de consultoría y de asesoría jurídica, proveedores de asesoramiento en materia laboral, fiscal y contable, proveedores de software y servicios de mantenimiento del mismo, etc.
  • Administraciones u organismos públicos en cumplimiento de las normativas aplicables (laboral, prevención de riesgos laborales, fiscal, contable, protección de datos, etc.)
  • Juzgados y Tribunales y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado: serán comunicados datos de carácter personal a estas entidades siempre que se nos requiera de manera oficial.


Al margen de los supuestos anteriormente detallados no se comunicarán datos de carácter personal a terceros, salvo en cumplimiento de una disposición legal.

DERECHOS

Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en Grupo Palau estamos tratando datos personales que les conciernan, o no, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho a la Limitación y Oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando sea necesario en cumplimiento de una ley. Asimismo, en algunos casos y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, los interesados podrán revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos con finalidades específicas, no produciendo dicha revocación efectos retroactivos.

Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de protección de datos a través del canal de Comunicaciones cuyo acceso se facilita en el apartado Responsable del Tratamiento. Asimismo, en caso de no recibir contestación por nuestra parte en el plazo de un mes, podrá reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos: www.agpd.es).

VIOLACIONES DE SEGURIDAD

A efectos de actuar diligentemente ante posibles riesgos de protección de datos, los interesados podrán comunicar cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos o las políticas y compromisos del Grupo a través del canal de Comunicaciones cuyo acceso se facilita en el apartado Responsable del Tratamiento

ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES

El Grupo Palau se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la información sobre protección de datos, cuando sea necesario para el correcto cumplimiento de la normativa en esta materia. Si se produjera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo apartado del sitio web.

En cada caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.